거래처 목록이나 신청자 명단처럼 같은 값이 반복되는 표는 먼저 중복 여부를 확인하면 정리가 쉬워집니다. 가장 간단한 방법은 조건부 서식에서 COUNTIF를 사용하는 것입니다.
확인할 열을 선택한 뒤 사용자 지정 수식에 `=COUNTIF(A:A,A1)>1`을 넣으면, 같은 값이 두 번 이상 등장하는 셀을 한눈에 표시할 수 있습니다. 연락처·이메일처럼 공백이나 표기 방식이 다른 값은 TRIM으로 공백을 정리한 뒤 비교하면 오차를 줄일 수 있습니다.
실제 업무 파일을 수정하기 전에는 원본 시트를 복제하고, 중복 제거 전후의 행 수를 기록해 두는 것을 권합니다.