소프트웨어,오피스 활용 가이드
문서 작성 도구를 고를 때 처음에는 익숙한 워드가 무조건 더 빠를 거라고 생각했습니다. 오래전부터 보고서, 제안서, 계약서 초안을 워드로 작성해왔고, 글자 스타일이나 페이지 번호, 목차, 머리글 같은 기능도 손에 익어 있었기 때문입니다. 반대로 노션은 예쁘게 정리하는 메모 도구에 가깝다고 생각했습니다. 그런데 실제 업무에서 워드와 노션을 나눠 써보니 생산성이 좋아지는 구간이 완전히 달랐습니다. 제가 비교한 기간은 … 더 읽기
SQLite 파일을 처음 열어볼 때 가장 헷갈렸던 점은 “어떤 프로그램으로 열어야 안전한가”였습니다. 엑셀 파일처럼 더블클릭해서 보는 개념이 아니라, 실제 데이터베이스 파일을 여는 것이기 때문에 잘못 수정하면 원본 데이터가 바뀔 수 있습니다. 저는 최근 4주 동안 SQLite DB 파일 18개를 직접 열어보면서 DB Browser for SQLite와 DBeaver를 비교했습니다. 테스트한 전체 DB 용량은 2.7GB였고, 총 테이블 수는 … 더 읽기
스크린샷 프로그램은 설치할 때는 별것 아닌 것처럼 보이지만, 하루에 16~22장씩 꾸준히 캡처하다 보면 차이가 꽤 크게 느껴집니다. 저는 최근 8주 동안 ShareX와 Greenshot을 실제 업무 캡처용으로 나눠 사용했습니다. ShareX는 4주, Greenshot도 4주 동안 사용했고, 테스트 환경은 Windows 11, 듀얼 모니터, Chrome, Excel, VS Code, PDF 뷰어를 동시에 사용하는 조건이었습니다. 총 캡처 횟수는 684회였습니다. 그중 ShareX … 더 읽기
데이터 관리는 처음부터 중요하다고 생각했지만, 막상 실무에서는 “일단 저장해두면 나중에 찾겠지”라는 식으로 처리한 적이 많았습니다. 문제는 데이터가 쌓일수록 저장하는 것보다 찾고 검증하는 시간이 더 많이 든다는 점이었습니다. 저는 한동안 엑셀 파일, 구글 드라이브, 메신저 첨부파일, 개인 다운로드 폴더에 데이터를 흩어놓고 일했습니다. 당시에는 급한 업무를 빨리 처리하는 방식이라고 생각했지만, 나중에 돌아보니 그 구조 때문에 매주 몇 … 더 읽기
Windows 노트북을 쓰면서 가장 자주 낭비한 시간이 생각보다 “파일 찾는 시간”이었습니다. 분명 저장한 기억은 있는데 폴더 위치가 기억나지 않고, 파일명도 일부만 떠오르는 상황이 많았습니다. 특히 견적서, 계약서, 블로그 썸네일, PDF 자료, 코드 파일이 섞이기 시작하니 Windows 기본 검색만으로는 답답한 순간이 늘었습니다. 그래서 최근 6주 동안 Windows 기본 검색과 Everything 검색 프로그램을 같이 사용하면서 실제 파일 … 더 읽기
협업툴은 한 번 정하면 오래 쓸 줄 알았습니다. 팀원들이 같은 공간에서 업무를 보고, 댓글을 남기고, 파일을 공유하면 자연스럽게 일이 정리될 거라고 생각했습니다. 그런데 실제 팀 운영에서 써보니 협업툴은 기능이 많은 것보다 팀의 일하는 방식과 맞는지가 훨씬 중요했습니다. 저희 팀은 처음에 보기 좋고 기능이 많은 툴을 골랐다가 3개월 만에 다시 바꿨습니다. 그 과정에서 일정 누락, 댓글 … 더 읽기
업무 문서를 클라우드에 올려두면 어디서든 열 수 있어서 편합니다. 하지만 실제로 OneDrive와 Google Drive를 각각 4개월씩 사용해보니, 단순 저장 공간보다 중요한 것은 파일 동기화 충돌, 중복 파일 관리, 공유 권한 실수 방지였습니다. 저는 문서 312개, 이미지 486개, 스프레드시트 74개, PDF 129개를 총 38개 폴더로 나눠 관리했습니다. 처음에는 “자동 동기화니까 알아서 잘 되겠지”라고 생각했지만, 한 번 … 더 읽기
반복 업무를 자동화하기 전까지는 제가 하루에 얼마나 많은 시간을 단순 작업에 쓰고 있는지 제대로 몰랐습니다. 메일에서 첨부파일을 내려받고, 파일명을 바꾸고, 엑셀에 붙여넣고, 구글 스프레드시트에 업데이트하고, 담당자에게 알림을 보내는 일이 그냥 업무의 일부라고 생각했습니다. 그런데 어느 날 같은 작업을 오전에 한 번, 오후에 한 번 반복하면서 “이건 내가 판단하는 일이 아니라 손만 움직이는 일”이라는 생각이 들었습니다. … 더 읽기
처음 구글 스프레드시트 자동화를 써보기 전에는 “함수 몇 개 넣고, 조건부 서식 걸어두는 정도”라고 생각했습니다. 엑셀 매크로처럼 복잡한 자동화는 개발자나 할 수 있는 일이라고 봤고, 실무에서는 사람이 직접 확인하는 편이 더 안전하다고 느꼈습니다. 그런데 반복 업무를 몇 달 동안 계속하다 보니 생각이 달라졌습니다. 매주 같은 데이터를 붙여넣고, 같은 열을 정리하고, 같은 사람에게 알림을 보내는 일을 … 더 읽기
엑셀 업무를 오래 하면서도 처음에는 매크로를 굳이 써야 하나 싶었습니다. 수동으로 복사하고 붙여넣고 필터를 걸고 피벗테이블을 만들면 시간이 걸리긴 해도, 적어도 내가 직접 확인하면서 처리하니 더 안전하다고 생각했습니다. 그런데 매월 반복되는 정산 업무를 맡으면서 생각이 완전히 바뀌었습니다. 하루에 한두 번 하는 작업은 수동으로 해도 괜찮지만, 같은 순서를 매주 반복하고 파일 개수가 늘어나면 수동 작업은 실수와 … 더 읽기