소프트웨어,오피스 활용 가이드
발표자료를 만들 때 예전에는 무조건 파워포인트만 사용했습니다. 회사에서 쓰는 기본 도구이기도 하고, 도형 정렬이나 표 삽입, 애니메이션까지 익숙했기 때문입니다. 그런데 2024년 상반기에 외부 제안서와 내부 교육자료를 동시에 만들 일이 생기면서 캔바도 본격적으로 써보게 됐습니다. 처음에는 “예쁜 템플릿 많은 디자인 툴” 정도로 생각했는데, 실제로 여러 번 작업해보니 파워포인트와 캔바는 생산성이 좋아지는 구간이 완전히 달랐습니다. 제가 비교한 … 더 읽기
처음에는 엑셀과 구글 스프레드시트가 거의 같은 도구라고 생각했습니다. 둘 다 표를 만들고, 함수를 넣고, 데이터를 정리하는 프로그램이니 익숙한 엑셀을 계속 쓰면 된다고 봤습니다. 그런데 2024년 1월부터 2024년 8월까지 약 8개월 동안 실제 업무에서 두 도구를 번갈아 써보니 생각보다 차이가 컸습니다. 특히 혼자 하는 정산 작업은 엑셀이 빠르고 안정적이었지만, 여러 명이 동시에 입력하고 확인해야 하는 업무는 … 더 읽기
프로젝트 관리 도구를 고를 때 처음에는 기능이 많은 쪽이 무조건 좋다고 생각했습니다. 일정, 담당자, 댓글, 파일 첨부, 상태 관리만 되면 큰 차이가 없을 줄 알았습니다. 그런데 실제 업무에서 Trello와 Jira를 각각 써보니 두 도구는 성격이 꽤 달랐습니다. Trello는 빠르게 정리하고 공유하기 좋았고, Jira는 복잡한 개발 업무를 추적하는 데 훨씬 강했습니다. 반대로 말하면, 단순한 프로젝트에 Jira를 … 더 읽기
처음에는 Notion과 Google Docs를 비슷한 문서 작성 도구라고 생각했습니다. 둘 다 글을 쓰고, 링크를 공유하고, 팀원들과 함께 수정할 수 있으니 큰 차이가 없을 줄 알았습니다. 그런데 실제 업무에서 8개월 정도 번갈아 써보니 두 도구는 생각보다 용도가 달랐습니다. Notion은 자료를 쌓고 구조화하는 데 강했고, Google Docs는 하나의 문서를 빠르게 작성하고 피드백을 주고받는 데 훨씬 편했습니다. 제가 … 더 읽기
옵시디언을 처음 설치했을 때는 기능을 많이 켜면 더 잘 쓸 수 있을 줄 알았습니다. 유튜브와 블로그에서 추천하는 플러그인을 하나씩 설치하다 보니 어느새 커뮤니티 플러그인만 17개가 됐고, Vault도 용도별로 나누면 깔끔할 것 같아 처음부터 3개를 만들었습니다. 그런데 실제로 2026년 기준 30일 동안 Windows 11 노트북과 Android 스마트폰에서 함께 사용해보니, 옵시디언 초기 설정은 기능을 늘리는 것보다 오래 … 더 읽기
윈도우 11을 쓰면서 가장 답답했던 부분 중 하나가 우클릭 메뉴였습니다. 파일 하나를 압축 풀거나, 이름을 바꾸거나, VS Code로 열기 위해 매번 “더 많은 옵션 표시”를 눌러야 하는 경우가 많았습니다. 처음에는 그냥 적응하면 된다고 생각했지만, 하루에 파일 작업을 80~120회 정도 반복하다 보니 클릭 한두 번 차이가 꽤 크게 느껴졌습니다. 그래서 2026년 기준으로 42일 동안 윈도우 11 … 더 읽기
스마트폰 자동화를 처음 설정할 때는 “할 수 있는 건 다 자동으로 바꾸면 편하겠지”라고 생각했습니다. 출근하면 무음 해제, 회사 와이파이에 연결되면 업무 앱 실행, 집에 오면 알림 모드 변경, 충전하면 저전력 모드 해제 같은 기능을 하나씩 만들다 보니 금방 자동화가 늘어났습니다. 저는 2026년 2월 한 달간 iPhone 1대와 Android 스마트폰 1대를 같이 쓰면서 iOS 단축어와 Android … 더 읽기
처음 종이 문서를 PDF로 스캔할 때는 “일단 많이 저장해두면 나중에 찾을 수 있겠지”라고 생각했습니다. 영수증, 계약서, 세금 자료, 회의 메모, 각종 신청서까지 전부 PDF로 만들어두면 책상도 깔끔해지고 검색도 쉬워질 것 같았습니다. 그런데 실제로 해보니 문제는 저장이 아니라 나중에 필요한 파일을 정확히 찾는 것이었습니다. 저는 2026년 1월부터 4주간 종이 문서와 기존 PDF 파일을 정리했습니다. 이 기간 … 더 읽기
옵시디언 캔버스를 처음 열었을 때는 “이제 모든 생각을 한눈에 정리할 수 있겠다”는 기대가 컸습니다. 기존 노트는 폴더와 링크로만 연결되니 전체 구조가 잘 보이지 않았는데, 캔버스에서는 카드처럼 펼쳐놓고 선으로 연결할 수 있어 훨씬 직관적으로 느껴졌습니다. 그래서 처음에는 욕심을 냈습니다. 글 기획, 소프트웨어 비교표, 오류 해결 흐름도, 프로젝트 구조 정리까지 전부 캔버스로 만들기 시작했습니다. 하지만 2026년 기준 … 더 읽기
크롬을 오래 쓰면서도 프로필 분리를 제대로 해본 적은 없었습니다. 개인 계정, 블로그 계정, 금융 사이트, 개발 테스트 계정까지 전부 하나의 크롬 프로필에서 처리했습니다. 처음에는 편했습니다. 북마크도 한곳에 있고, 확장프로그램도 한 번만 설치하면 됐기 때문입니다. 그런데 시간이 지날수록 계정 로그인 충돌, 확장프로그램 오류, 탭 과부하가 계속 쌓였습니다. 그래서 2026년 1월부터 2월까지 60일 동안 크롬 프로필을 업무별로 … 더 읽기